Política de Tratamiento de Datos

UNIÓN ASESORES & CONSULTORES JURÍDICOS S.A.S.

NIT 901.498.836-6

Versión 2.0 – 2026

Fecha de entrada en vigencia: 01 de enero de 2026

  1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

UNIÓN ASESORES & CONSULTORES JURÍDICOS S.A.S., sociedad identificada con NIT 901.498.836-6, en adelante UNIÓN, en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales de conformidad con la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las demás disposiciones que las modifiquen, adicionen, sustituyan o reglamenten.

Para efectos del cumplimiento de las disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales, UNIÓN dispone de los siguientes datos de identificación y contacto:

Concepto Información
Razón social UNIÓN ASESORES & CONSULTORES JURÍDICOS S.A.S.
NIT 901.498.836-6
Domicilio Bogotá D.C., Colombia
Dirección Cra. 14 No. 94A-24, Oficina 303, Bogotá D.C.
Teléfono / WhatsApp +57 310 241 6469
Correo electrónico info@unionasesoresjuridicos.com.co
Sitio web unionasesoresjuridicos.com.co
Área responsable de Protección de Datos Personales Área Jurídica y Administrativa

El Área Jurídica y Administrativa será la encargada de atender y gestionar las consultas, reclamos, solicitudes de actualización, rectificación, supresión de datos personales y demás requerimientos relacionados con el ejercicio de los derechos de los Titulares, de conformidad con los procedimientos establecidos en esta Política y en la normativa vigente.

UNIÓN podrá establecer mecanismos y procedimientos internos para garantizar la adecuada gestión, protección y atención de los datos personales bajo su responsabilidad.

  1. OBJETO

La presente Política tiene por objeto establecer los criterios y lineamientos adoptados por UNIÓN ASESORES & CONSULTORES JURÍDICOS S.A.S. para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, conservación y supresión de datos personales, así como informar a los Titulares sobre:

    • El tratamiento al que serán sometidos sus datos personales.
    • Las finalidades del tratamiento.
    • Los derechos que les asisten.
    • Los mecanismos y canales disponibles para ejercerlos.
    • Los procedimientos aplicables a las consultas y reclamos.
    • Las medidas generales adoptadas para proteger la información.
    • La vigencia de las bases de datos y los criterios para su conservación.

La Política se formula bajo los principios y obligaciones establecidos en el régimen colombiano de protección de datos personales. El Decreto 1074 exige que estas políticas sean claras, sencillas y puestas en conocimiento de los Titulares.

  1. ÁMBITO DE APLICACIÓN

La presente Política se aplica al tratamiento de datos personales realizado por UNIÓN, directamente o a través de terceros que actúen como Encargados del Tratamiento por cuenta de la sociedad.

Comprende los datos personales contenidos en bases de datos y archivos físicos o digitales utilizados en el desarrollo de las actividades administrativas, comerciales, jurídicas, contractuales, laborales, profesionales y de atención al público de UNIÓN.

La Política podrá resultar aplicable, entre otros, a los datos personales de:

  • Clientes y potenciales clientes.
  • Usuarios y visitantes del sitio web.
  • Personas que soliciten consultas o servicios jurídicos.
  • Contratistas y proveedores.
  • Contactos de empresas y entidades con las que UNIÓN tenga relaciones profesionales o comerciales.
  • Trabajadores y colaboradores, cuando corresponda.
  • Candidatos a procesos de selección.
  • Personas que participen en actividades, eventos o comunicaciones de UNIÓN.
  • Personas que formulen peticiones, consultas, reclamos o solicitudes relacionadas con sus datos personales.
  1. MARCO NORMATIVO

La presente Política se adopta principalmente con fundamento en:

  • Constitución Política de Colombia, especialmente artículo 15.
  • Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
  • Decreto 1074 de 2015, en las disposiciones que reglamentan el régimen de protección de datos personales.
  • Ley 1266 de 2008, cuando resulte aplicable por la naturaleza de la información.
  • Ley 2300 de 2023, cuando resulte aplicable a comunicaciones comerciales y de contacto.
  • Demás normas, reglamentos, instrucciones y disposiciones expedidas por las autoridades competentes en materia de protección de datos personales.

Las referencias normativas se entenderán extendidas a las disposiciones que las modifiquen, adicionen, sustituyan o reglamenten.

  1. DEFINICIONES

Para efectos de esta Política se adoptan, entre otras, las siguientes definiciones:

5.1. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado otorgado por el Titular para que sus datos personales puedan ser objeto de Tratamiento, cuando dicha autorización sea legalmente exigible.

5.2. Aviso de privacidad: Comunicación dirigida al Titular mediante la cual se informa sobre la existencia de la Política de Tratamiento de Datos Personales, la forma de acceder a ella y las finalidades del Tratamiento que se pretende realizar.

5.3. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.

5.4. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

5.5. Dato público: Dato que, por su naturaleza o por disposición legal, puede encontrarse en registros, documentos o fuentes de carácter público y cuyo conocimiento no se encuentra sometido a reserva conforme al régimen aplicable.

5.6. Dato privado: Dato que, por su naturaleza íntima o reservada, solamente es relevante para su Titular.

5.7. Dato semiprivado: Dato que no tiene naturaleza íntima, reservada o pública y cuyo conocimiento puede interesar al Titular y a determinado sector o grupo de personas.

5.8. Dato sensible: Dato que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, incluidos los relacionados con el origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos u organizaciones, salud, vida sexual y datos biométricos, entre otros establecidos por la ley.

5.9. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros realiza el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable.

5.10. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros decide sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos.

5.11. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.

5.12. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación, consulta, actualización, transmisión, transferencia o supresión.

  1. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

UNIÓN realizará el Tratamiento de datos personales observando, entre otros, los siguientes principios:

6.1. Legalidad: El Tratamiento estará sujeto a las disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias aplicables.

6.2. Finalidad: Los datos serán tratados para finalidades legítimas, específicas, explícitas e informadas al Titular.

6.3. Libertad: El Tratamiento se realizará con autorización previa, expresa e informada del Titular cuando esta sea exigible, salvo las excepciones previstas legalmente.

6.4. Veracidad o calidad: La información objeto de Tratamiento deberá ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

6.5. Transparencia: UNIÓN garantizará al Titular el derecho a obtener información sobre la existencia de datos personales que le conciernan y sobre su Tratamiento.

6.6. Acceso y circulación restringida: El Tratamiento estará sujeto a los límites derivados de la naturaleza de los datos y de las disposiciones constitucionales y legales aplicables.

6.7. Seguridad: UNIÓN adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para evitar adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

6.8. Confidencialidad: Las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales deberán garantizar la reserva de la información, incluso después de terminada su relación con UNIÓN, cuando corresponda.

  1. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

Dependiendo de la relación existente con el Titular y de la finalidad correspondiente, UNIÓN podrá tratar, cuando sean necesarios y pertinentes, datos tales como:

  • Nombres y apellidos.
  • Documento de identificación.
  • Datos de contacto.
  • Dirección física.
  • Dirección electrónica.
  • Número telefónico.
  • Información relacionada con solicitudes y consultas.
  • Información contractual.
  • Información comercial y profesional.
  • Información relacionada con facturación y pagos.
  • Información necesaria para la prestación de servicios jurídicos y de consultoría.
  • Información contenida en documentos aportados voluntariamente por el Titular.
  • Información relacionada con procesos de selección y contratación.
  • Información requerida para cumplir obligaciones legales, contractuales, contables, tributarias o administrativas.

UNIÓN procurará recolectar únicamente los datos adecuados, pertinentes y necesarios para las finalidades correspondientes.

  1. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales podrán ser tratados por UNIÓN para las siguientes finalidades, según corresponda a cada Titular y relación:

8.1. Atención de solicitudes y consultas

  • Atender solicitudes de información.
  • Atender solicitudes de consulta jurídica o profesional.
  • Contactar al interesado respecto de la solicitud realizada.
  • Dar seguimiento a solicitudes efectuadas mediante formularios, correo electrónico, teléfono, WhatsApp u otros canales habilitados.

8.2. Prestación de servicios

  • Elaborar propuestas comerciales.
  • Preparar cotizaciones y presupuestos.
  • Celebrar y ejecutar contratos.
  • Prestar servicios jurídicos, urbanísticos, ambientales, inmobiliarios, técnicos o de consultoría.
  • Gestionar la relación profesional con clientes.
  • Realizar seguimiento a los servicios contratados.
  • Gestionar facturación, cobro y pagos.
  • Mantener soportes y antecedentes relacionados con la prestación del servicio.

8.3. Gestión contractual y administrativa

  • Elaborar y administrar contratos.
  • Gestionar proveedores y contratistas.
  • Realizar procesos administrativos, contables y financieros.
  • Cumplir obligaciones tributarias, comerciales, laborales o de otra naturaleza impuestas por la ley.
  • Atender requerimientos de autoridades competentes.

8.4. Gestión de potenciales clientes: Cuando una persona solicite información sobre los servicios de UNIÓN, sus datos podrán ser utilizados para:

  • Dar respuesta a su solicitud.
  • Contactarla respecto de la consulta realizada.
  • Elaborar propuestas.
  • Realizar seguimiento a una oportunidad comercial relacionada directamente con la solicitud.

8.5. Comunicaciones comerciales: Cuando exista autorización o una base jurídica que lo permita, los datos podrán ser utilizados para enviar información sobre:

  • Servicios de UNIÓN.
  • Noticias jurídicas.
  • Análisis jurídicos.
  • Publicaciones.
  • Eventos
  • Información institucional.
  • Contenidos relacionados con las áreas profesionales de UNIÓN.

El Titular podrá solicitar en cualquier momento el cese de comunicaciones comerciales, sin perjuicio de aquellas comunicaciones que sean necesarias para la ejecución de una relación contractual o para el cumplimiento de obligaciones legales.

8.6. Gestión del talento humano: Cuando corresponda, los datos de trabajadores, colaboradores y candidatos podrán ser tratados para:

  • Procesos de selección.
  • Vinculación.
  • Administración de relaciones laborales o contractuales.
  • Gestión de seguridad social.
  • Cumplimiento de obligaciones legales.
  • Gestión administrativa y documental.
  • Desarrollo de actividades propias de la relación laboral o contractual.

8.7. Cumplimiento de obligaciones legales: Los datos podrán ser tratados cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales, requerimientos de autoridades administrativas o judiciales, obligaciones contractuales o para el ejercicio legítimo de derechos de UNIÓN.

  1. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO

Cuando la ley exija autorización, UNIÓN solicitará al Titular una autorización previa, expresa e informada para el Tratamiento de sus datos personales.

La autorización podrá obtenerse por medios físicos, electrónicos, telefónicos u otros mecanismos que permitan posteriormente acreditar razonablemente su otorgamiento.

La solicitud de autorización deberá informar, como mínimo:

  1. El Tratamiento que se realizará.
  2. Las finalidades correspondientes.
  3. Los derechos del Titular.
  4. La identificación y datos de contacto del Responsable.
  5. El carácter facultativo de las respuestas relacionadas con datos sensibles o de niños, niñas y adolescentes, cuando corresponda.

UNIÓN conservará evidencia de las autorizaciones obtenidas cuando legalmente sea exigible.

No será necesaria autorización cuando el Tratamiento se encuentre dentro de alguna de las excepciones establecidas por la Ley 1581 de 2012, entre ellas determinados casos de información requerida por autoridad competente, datos de naturaleza pública, urgencias médicas o sanitarias y otros expresamente previstos por la ley.

  1. DATOS SENSIBLES

UNIÓN evitará recolectar o tratar datos sensibles salvo que exista una finalidad legítima y una base jurídica que permita su Tratamiento.

Cuando sea necesaria la autorización del Titular para el Tratamiento de datos sensibles:

  • Se informará expresamente al Titular que se trata de datos sensibles.
  • Se explicará la finalidad específica.
  • Se informará que la respuesta sobre dichos datos es facultativa, cuando corresponda.
  • No se condicionará injustificadamente la prestación de un servicio a la entrega de datos sensibles cuando estos no sean necesarios para la finalidad correspondiente.
  1. TRATAMIENTO DE DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES

UNIÓN no realizará de manera generalizada el Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes.

Cuando excepcionalmente resulte necesario y jurídicamente procedente, el Tratamiento deberá:

  1. Responder y respetar el interés superior del niño, niña o adolescente.
  2. Asegurar el respeto de sus derechos fundamentales.
  3. Garantizar su derecho a ser escuchado, teniendo en cuenta su madurez, autonomía y capacidad para comprender el asunto.
  4. Contar con la autorización del representante legal cuando corresponda.

El tratamiento de esta categoría de datos se realizará bajo las condiciones especiales establecidas en el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 2.2.2.25.2.9 del Decreto 1074 de 2015. La SIC ha reiterado recientemente este estándar reforzado.

  1. DERECHOS DE LOS TITULARES

De conformidad con la legislación colombiana, los Titulares tienen derecho a:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada, cuando sea aplicable.
  3. Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
  4. Presentar consultas y reclamos.
  5. Solicitar la supresión de sus datos cuando sea procedente.
  6. Revocar la autorización, cuando sea procedente.
  7. Acceder gratuitamente a sus datos personales.
  8. Solicitar la corrección de información incompleta, inexacta o desactualizada.
  9. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando considere que se han vulnerado sus derechos.

Estos derechos podrán ser ejercidos por:

  • El Titular.
  • Sus causahabientes, cuando corresponda.
  • Su representante o apoderado debidamente acreditado.
  • Las personas autorizadas por la ley.
  1. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS

El Titular podrá solicitar a UNIÓN información sobre los datos personales que reposen en sus bases de datos.

La consulta deberá permitir identificar al Titular y señalar claramente la información solicitada.

Las consultas serán atendidas dentro del término legal de diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha de recibo de la solicitud.

Cuando excepcionalmente no sea posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado la razón de la demora y la fecha en que será atendida, sin que el término de respuesta pueda superar el máximo legal aplicable.

  1. PROCEDIMIENTO PARA RECLAMOS

El Titular podrá presentar reclamos cuando considere que la información contenida en una base de datos debe ser:

  • Corregida
  • Actualizada
  • Rectificada
  • Suprimida
  • Cuando considere que existe un presunto incumplimiento de las disposiciones aplicables.

El reclamo deberá contener, en lo posible:

  1. Identificación del Titular.
  2. Descripción de los hechos.
  3. Datos de contacto.
  4. Documentos que soporten la solicitud, cuando correspondan.
  5. Descripción concreta de la modificación, actualización, rectificación, supresión o actuación solicitada.

Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado para que subsane las deficiencias dentro del término establecido por la normativa aplicable.

El término legal para resolver los reclamos será de quince (15) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo completo.

Cuando no sea posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al Titular la razón de la demora y la fecha en que se dará respuesta, aplicando la extensión máxima prevista legalmente.

  1. CANALES PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS

Los Titulares podrán ejercer sus derechos mediante los siguientes canales:

Correo electrónico info@unionasesoresjuridicos.com.co

Teléfono / WhatsApp +57 310 241 6469

Dirección física Cra. 14 No. 94A-24, Oficina 303, Bogotá D.C., Colombia

Sitio web unionasesoresjuridicos.com.co

Las solicitudes serán tramitadas por la persona o área que UNIÓN designe formalmente para la protección de datos personales.

  1. SUPRESIÓN DE DATOS Y REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN

El Titular podrá solicitar la supresión de sus datos personales o revocar la autorización otorgada cuando ello resulte jurídicamente procedente.

La solicitud de supresión o revocatoria no procederá cuando exista un deber legal o contractual que obligue a UNIÓN a conservar determinada información, ni cuando exista otra circunstancia legal que permita o exija su conservación.

La supresión se realizará teniendo en cuenta:

  • Las obligaciones legales de conservación.
  • Los términos de prescripción aplicables.
  • Las obligaciones contractuales.
  • Las necesidades probatorias.
  • Las obligaciones contables, tributarias o administrativas.
  • La finalidad que justificó originalmente el Tratamiento.

Por lo tanto, la solicitud de supresión no implica necesariamente la eliminación inmediata de toda información cuando exista un fundamento jurídico para conservarla.

  1. TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

UNIÓN podrá utilizar terceros que actúen como Encargados del Tratamiento para actividades necesarias para el desarrollo de sus operaciones.

Entre estas podrán encontrarse, según corresponda:

  • Servicios tecnológicos.
  • Alojamiento de información.
  • Servicios de correo electrónico.
  • Gestión de formularios.
  • Herramientas de comunicación.
  • Servicios administrativos, contables o financieros.
  • Servicios de almacenamiento o respaldo.
  • Servicios de soporte tecnológico.
  • Otros proveedores necesarios para la operación de UNIÓN.

La utilización de Encargados estará limitada a las finalidades autorizadas y a las instrucciones impartidas por UNIÓN.

Cuando sea jurídicamente exigible, UNIÓN adoptará las medidas contractuales y administrativas necesarias para garantizar la protección de los datos personales.

Importante: no recomiendo incluir en la política nombres específicos de proveedores —por ejemplo, Hostinger, Google, Meta, WPForms u otros— hasta terminar la auditoría técnica del sitio y determinar exactamente cuáles realizan Tratamiento, qué datos reciben y si existe transmisión o transferencia internacional.

  1. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

UNIÓN adoptará medidas técnicas, administrativas, humanas y organizacionales razonables y proporcionales para proteger los datos personales contra:

  • Acceso no autorizado.
  • Pérdida.
  • Alteración.
  • Divulgación no autorizada.
  • Uso indebido.
  • Destrucción o afectación de la información.

Las medidas de seguridad serán revisadas y ajustadas de acuerdo con la naturaleza de la información, los riesgos identificados, los recursos disponibles y el estado de la tecnología.

UNIÓN no garantiza que ningún sistema tecnológico pueda estar completamente exento de riesgos, pero implementará medidas razonables de prevención, protección y gestión de incidentes.

  1. DEBER DE CONFIDENCIALIDAD

Las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales estarán obligadas a preservar la confidencialidad de la información y a utilizarla exclusivamente para las finalidades autorizadas o legalmente procedentes.

Esta obligación continuará incluso después de terminada la relación contractual, laboral o profesional con UNIÓN, cuando corresponda.

  1. TRATAMIENTO DE DATOS EN EL SITIO WEB

El sitio web de UNIÓN podrá recolectar datos personales cuando el usuario:

  • Complete formularios.
  • Solicite información.
  • Solicite una consulta.
  • Se comunique mediante correo electrónico.
  • Utilice canales de contacto.
  • Participe voluntariamente en actividades o comunicaciones.
  • Interactúe con determinadas funcionalidades del sitio.

Los datos serán utilizados para las finalidades informadas al momento de su recolección.

El sitio web deberá proporcionar al Titular acceso fácil a esta Política y, cuando sea necesario, al correspondiente aviso de privacidad y mecanismo de autorización.

  1. COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

El sitio web de UNIÓN podrá utilizar cookies y tecnologías similares para permitir el funcionamiento del sitio, recordar determinadas preferencias, obtener información estadística o desarrollar otras funcionalidades legítimas.

Dependiendo de su finalidad, las cookies podrán clasificarse, entre otras, como:

  • Esenciales: necesarias para el funcionamiento básico del sitio.
  • Funcionales: permiten recordar determinadas preferencias.
  • Analíticas o de rendimiento: permiten comprender el uso del sitio y mejorar su funcionamiento.
  • Marketing: pueden utilizarse para determinadas actividades de publicidad o personalización cuando corresponda.

La utilización de cookies no esenciales deberá gestionarse de acuerdo con las obligaciones legales aplicables y con las preferencias expresadas por el usuario.

UNIÓN informará, mediante los mecanismos disponibles en el sitio web, sobre el uso de cookies y las opciones disponibles para su gestión.

  1. VIGENCIA Y CONSERVACIÓN DE LAS BASES DE DATOS

La presente Política entra en vigencia a partir de la fecha indicada en su encabezado y permanecerá vigente mientras UNIÓN realice actividades de Tratamiento de datos personales.

Las bases de datos serán conservadas durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades que justificaron su Tratamiento y, posteriormente, durante los períodos que resulten necesarios para atender obligaciones legales, contractuales, contables, tributarias, probatorias o administrativas.

Una vez finalizados dichos períodos y cuando no exista una obligación o fundamento jurídico para conservar la información, UNIÓN procederá a su supresión, anonimización o aplicación de las medidas que correspondan.

La conservación de los datos se sujetará al principio de necesidad y a las obligaciones legales aplicables.

  1. ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA

UNIÓN podrá actualizar esta Política cuando resulte necesario por:

  • Cambios normativos.
  • Cambios jurisprudenciales o doctrinales relevantes.
  • Nuevos criterios de la Superintendencia de Industria y Comercio.
  • Cambios en las actividades de Tratamiento.
  • Cambios tecnológicos.
  • Modificación de las finalidades.
  • Incorporación de nuevos servicios o canales.

Cuando una modificación implique cambios sustanciales en la identificación del Responsable o en las finalidades del Tratamiento que requieran nueva autorización, UNIÓN implementará los mecanismos correspondientes antes de aplicar dichos cambios.

Las modificaciones serán publicadas o comunicadas mediante los canales que resulten apropiados.

  1. RESPONSABILIDAD DEMOSTRADA

UNIÓN adoptará medidas razonables orientadas a demostrar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la protección de datos personales.

Para tal efecto podrá implementar, entre otros:

  • Procedimientos internos.
  • Registros de autorizaciones.
  • Inventarios de bases de datos.
  • Gestión de solicitudes de los Titulares.
  • Medidas de seguridad.
  • Gestión de incidentes.
  • Acuerdos con Encargados del Tratamiento.
  • Capacitación del personal.
  • Revisión periódica de los mecanismos de protección de datos.
  1. ATENCIÓN DE INCIDENTES DE SEGURIDAD

Cuando UNIÓN tenga conocimiento de un incidente que pueda comprometer datos personales, adoptará las medidas razonables para:

  1. Identificar el incidente.
  2. Contener o mitigar sus efectos.
  3. Evaluar el alcance.
  4. Adoptar medidas correctivas.
  5. Documentar el incidente.
  6. Realizar las comunicaciones a las autoridades o Titulares cuando legalmente corresponda.
  7. AUTORIZACIÓN PARA COMUNICACIONES COMERCIALES

Cuando UNIÓN solicite autorización para el envío de comunicaciones comerciales, publicitarias o informativas que requieran autorización, dicha autorización será independiente de aquellas necesarias para la prestación del servicio solicitado.

El Titular podrá retirar dicha autorización mediante los mecanismos habilitados por UNIÓN.

El retiro de la autorización para comunicaciones comerciales no afectará los tratamientos necesarios para:

  • Ejecutar un contrato.
  • Atender una solicitud.
  • Cumplir obligaciones legales.
  • Ejercer o defender derechos.
  • Mantener información que deba conservarse por disposición legal.
  1. PROHIBICIÓN DE USO INCOMPATIBLE

UNIÓN no utilizará los datos personales para finalidades incompatibles con aquellas informadas al Titular o que carezcan de fundamento jurídico.

Cuando una nueva finalidad sea sustancialmente diferente de aquella para la cual se obtuvo la información y sea necesaria una nueva autorización, esta será solicitada antes de realizar el nuevo Tratamiento.

  1. VIGENCIA DE LA POLÍTICA Y CONTROL DE VERSIONES
Versión Fecha Descripción
1.0 2021 Política inicial
2.0 2026 Actualización integral de la Política de Tratamiento de Datos Personales
  1. PUBLICACIÓN

La presente Política estará disponible para consulta permanente en el sitio web de:

UNIÓN ASESORES & CONSULTORES JURÍDICOS S.A.S.

www.unionasesoresjuridicos.com.co

Los Titulares podrán solicitar copia o información sobre la Política a través de los canales establecidos en este documento.

  1. CONTACTO

Para consultas, reclamos, solicitudes de actualización, rectificación, supresión o revocatoria de autorización relacionadas con datos personales:

UNIÓN ASESORES & CONSULTORES JURÍDICOS S.A.S.

Dirección: Cra. 14 No. 94A-24, Oficina 303, Bogotá D.C.
Teléfono / WhatsApp: +57 310 241 6469
Correo: info@unionasesoresjuridicos.com.co

Documento aprobado por:

UNIÓN ASESORES & CONSULTORES JURÍDICOS S.A.S.

NIT 901.498.836-6

Fecha de aprobación: 01 enero de 2026

Responsable/Área de Protección de Datos Personales: Área Jurídica y Administrativa.